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首创旅游会展新模式:参展商包销

2016-06-12

首创旅游会展新模式:参展商包销(图1)

  2016首届全国中小城市旅游交易博览会启动仪式

首创旅游会展新模式:参展商包销(图2)

  肇庆市副市长陈宣群致欢迎辞

首创旅游会展新模式:参展商包销(图3)

  中国旅游报社社长助理吴晓梅介绍本次展会

首创旅游会展新模式:参展商包销(图4)

  歌舞表演

首创旅游会展新模式:参展商包销(图5)

  仿照邮轮造型的舞台

首创旅游会展新模式:参展商包销(图6)

  康辉旅游展位聚集了很多市民

首创旅游会展新模式:参展商包销(图7)

  中国旅游报社展位

  6月6日,为期3天的首届全国中小城市旅博会(以下简称旅博会)在肇庆圆满落下帷幕,这是国内首个关注三四线中小城市的旅游交易博览会,也是国内首个开创“包销”模式的旅博会,吸引了众多参展商的热情捧场,一共有来自北京、云南、浙江、江西、深圳等省市的共50余家旅行社和景区的参与。为期3天的展会在当地引起不小的轰动,据统计,此次旅博会入场3万多人次,交易金额达80余万元。短短3天的活动,让当地市民的旅游意识有了明显提高,不少市民开始了解旅游、选择旅游、参与旅游。

  此次的旅博会由中国旅游报社主办,同程科技网络股份有限公司、腾讯大粤网、广东省内康辉旅行社集群等单位协办,广东中亚文化传媒有限公司承办,同时得到了肇庆市旅游局和肇庆星湖风景名胜区管理局的大力支持。

  作为展会的主办方,中国旅游报社是国家旅游局主管的覆盖全国旅游行业的唯一纸媒,长期致力于为旅游业的发展搭建年度性、专业化、高端化的宣传、交流与展示的平台,先后成功主办了中国旅游产业发展年会、美丽中国行大型采风活动、中国县域旅游经济论坛等具有广泛影响的品牌活动,取得了社会效益和经济效益的双丰收。

  现今国内的旅游供求市场明显向二三线城市下沉,地市县级旅游消费市场在迅速扩大。而在这种形势下,数量不多的全国性旅游交易会和跨省市的区域旅游博览会已不能满足现今市场的需求,一大批中小型城市呼唤着适合它们的旅游交易平台。在关注到这样的客观情况下,报社发起并举办了此次面向中小型城市的旅博会。

  独特地理优势助肇庆成排头兵

  肇庆被作为首届旅博会的举办地,原因之一在于她是蜚声中外的旅游文化名城,拥有鼎湖山、七星岩等自然风光。

  同时,肇庆也是一座拥有1000多年历史的名城,拥有包拯、端砚等人文遗产,是岭南休闲之都,是中国优秀旅游城市,是华南地区旅游的重要节点城市。

  而说到地理位置,肇庆就更有优势了,这座城市上接云贵川渝,纵贯两广,下通港澳,连接珠江-西江流域,不但是粤港澳世界级城市群的重要组成部分,广佛肇经济圈的重要组成部分,同时毗邻江西、湖南、福建等区域,接壤大西南乃至东盟的关键节点。独特的地理优势,使得肇庆成为广纳四方来客、喜迎八方宾朋的旅游宝地。

  近年来,肇庆不但是旅游目的地大市,出游人数也已成几何数的增长,肇庆客源地市场地位日趋显著。所以展会选择落户肇庆,天然的地理优势也是主要原因,相信这座风景优美的旅游城市将再次助力展会发展,成就旅游行业又一盛事。

  “肇庆不断地推动全域旅游的发展。今年,在肇庆举办的鼎湖山音乐节、肇庆国际半程马拉松赛都取得了相当好的成绩和口碑。”肇庆市副市长陈宣群说。她表示,未来全域旅游还将会深入到肇庆市民生活的方方面面。通过“以景带城,以城托景,产城互动,景城融合”的发展模式,特别是高铁、轻轨时代的到来,便捷的交通将肇庆的旅游影响力辐射到珠三角和粤西南更多的城市。

  未来,肇庆旅游将发挥辐射面广、带动性强的特点,融合其他产业,共同促进肇庆经济的发展,而这也是肇庆旅游发展的强大动力。

  首次关注中小型城市领域的旅博会

  众所周知,各行各业的交易博览会往往选择那些经济贸易最发达的城市和地区举办,原因是发达地区的资源众多,商品交易频繁,而旅游交易博览会同样如此,主办方往往瞄准国内一线城市举办,中小城市的市民能够参与到的交易会少之又少。

  而选择非一线城市举办旅博会,进行旅游线路的推介及销售,此次还是头一回。

  现今,地市县级旅游消费市场的扩大让目前数量不多的全国性旅游交易会和跨省市的区域旅游博览会不能满足这块市场的需求。“基于中小城市的旅游发展市场需求,中国旅游报社尝试发起举办了此次博览会,目的是为大家的旅游交易提供有针对性的服务,也是报社服务业界的又一新的探索。”中国旅游报社社长助理吴晓梅说。

  “现在一线城市对于旅游的需求越来越多转向国外,而近乎标准化的旅博会已经让市民开始有了审美疲劳,参加了不少城市的旅博会,但是效果却并不理想。”从北京过来参展的旅行社代表丁先生说,此次他主要销售的线路是北京天津双飞六天纯玩团,为了照顾中小城市定位的消费能力,线路的价格比在一线城市销售低了200元左右。

  据了解,此次的旅博会上,不少展位都纷纷根据中小型城市的消费能力,将线路降价,最多的线路可以降到500元,不少线路还推出买三送一等优惠活动。

  而作为参展商,首次涉足进入中小型城市进行销售,意味着“卖家”将面对全新又陌生的群体。来自广西藤县旅游局局长肖谋义在展会现场显得有些兴奋,他对这次旅博会进入中小型城市感觉很受益。“以往梧州在旅博会上布展进行推介,很少能取得关注,大家对于广西的关注力全都集中在桂林和阳朔这样有名的地方了。可是在肇庆这样的中小型城市进行推介和销售,情况就不一样了。”虽然这样在广场举办的旅博会场面上不如专业的交易会展览馆那样高大上,但是对于一些不知名的中小型景区,肖谋义表示这样略显轻松又活泼的推介形式很适合,在这一次的旅博会上,歌舞表演让很多肇庆的市民都关注到了梧州的旅游资源,这对于当地的旅游推介来讲,是一个不小的突破。

  中小城市的概念不光在客源地上面被引入,目的地越来越往中小城市发展也是近年来的一个旅游市场趋势。同程旅游目的地战略合作中心的总监吴婷从大数据的角度分析,以广东为例,近年来在线预订广东地区旅游产品的用户已超过1000万人次,其中周边游所占比重也在大幅上升,而肇庆这样的中小型休闲度假城市无疑已成为了新的主力军。

  “这一次的旅博会将会为肇庆旅游发展带来更多契机,同程以及康辉旅行社等将进行线上线下联合推广,将前来参展的目标游客直接转化为消费群体,这也将是目的地旅游推广的一种可持续性、创新性发展模式。”吴婷说。

  “希望这一次是个良好的开端,今后我们将更加关注中小型城市的市场,旅博会的下一站也许就在佛山这样的非一线城市举行。”作为活动的创始人,广东中亚文化传媒有限公司董事长李健并不满足一次完满的旅博会,他希望这样相对小型的旅博会可以进入到更多的中小型城市当中,让当地的市民们可以选择适合自己的旅游路线。

  首创“参展商包销模式”

  此次的全国中小城市旅游交易博览会首创了“参展商包销模式”,打破了以往参展商付费,展会主办方提供展览设计位的传统模式,而是采用了更具服务性的包销模式,这也是首次有旅博会主办方敢于向景区做出包销的承诺。这也意味着,旅博会的主办方将会与景区通力合作,共同推出更多诱人的精品线路,吸引市民购买。

  以前的旅博会都是“你来参展,我出展位”,这样的运作模式弊端是产品卖不卖的出去与主办方关系并不大。消费者享受不到促销的优惠,参展单位也难以将展会流量转化为实际的购买力,这次不少来参展的商家都表示,以往的旅博会多数情况下的销售结果并不理想。

  而本次展会首次提出了“包销”的模式,广东所有康辉旅行社集群,将形成强大的营销渠道群,将前来参展的目标游客转化成消费群体。一方面可以为参展单位真正谋销量、拼人气。另一方面又可以为消费者提供数量多多的折扣旅游路线,是一举两得的全新模式。

  “展位费从2000元到5万元不等,我们承诺接下来的一年,为这些参展商输送价值展位费15倍的客源,当然,这些数字都是我们经过评估之后,才敢给予的承诺,如果没有达成协议,我们会退款。”李健的这个想法,带动了不少旅行社积极参与,市场联动成了这一次旅博会在运作上面的特点之一。

  “这个展会最可贵的一点,是大家都是自觉参展,没有任何行政力量的推动,纯粹是受市场机制的感召。”吴晓梅说,虽然在当今林林总总的各类展会中,这个博览会不够大型,参展商也并不多,但是市场化运作这一个特点,就是行业里的一项突破。

  “与其说是包销,不如说是帮销,以往我们参加旅博会大多成为了一个形式,效果都不尽如人意,经营压力比较大。一线城市的市民将更多的关注力放在了出境游和火热的邮轮市场,华北地区的出游线路并不受欢迎,但是这一次的旅博会转换了城市,肇庆的市民不再只关注高大上的路线了,反而觉得效果很好。”北京某旅行社代表丁先生说。

  市民通过这种模式,享受更多的价格优惠,惠民且惠企,实现了双赢的目标。

  文化是连接旅行社合作的纽带

  “一直以来,各大旅行社之间基本上是没有什么密切合作的,说各自为政也并不夸张,大家都害怕对方抢了自己的生意,但其实这个观念需要被改变。”说到合作,李健想到了多年前一次在微信群里多家旅行社共同帮助一个贫困孩子完成各地旅行的公益活动,一件与文化沾边的公益实践竟然神奇地将平日毫无联系的旅行社都团聚在了一起,“孩子每到一个城市,就有一家旅行社出来负责,这让我一下意识到,旅行社之间是可以进行良性合作的,但必须找到一个能够让大家凝聚起来的东西。”

  在这一次的旅博会上,“包销模式”也许就是这个粘合剂,50多个来自全国各地的旅行社都摆着各自的展位,销售着不同的线路产品,但笔者注意到,作为主办方的康辉旅行社的旗下门店却并不多。李健说:“我们选择了一些地接社作为我们的合作伙伴,他们有专业做地接的能力和资源,这是我们的门店所达不到的一项优势。”从这一点上来看,合作的雏形渐渐展现,而原本属于旅行社之间竞争的锋芒慢慢退却。

  最终,这一次的博览会吸引了50多家旅行社参加。“虽然数目比我们预期的要少一些,但可以说,这是让旅行社间开始合作的一个良性开端,希望以后可以将这样的活动延续下去。”李健说。

  据悉,此次旅博会的参展商包括广东各康辉旅行社、同程旅游等旅行机构,还联合海内外旅游局、航空公司、知名景区、国际品牌酒店在内的数十家旅游合作单位,在此次的博览会上推出了上千条特惠线路和旅游产品,涵盖出境、国内、省内各大旅游板块,出发排期横跨6月至12月,最高优惠上千元。

  “希望在这次活动的带动下,旅行社之间的合作可以打开一个新的局面。”对于旅行社业界今后的走向,李健有着自己的愿景。

  现场气氛热烈引发市民关注

  和以往在场馆里举办需要凭票入场的旅博会不同,这一次在肇庆牌坊广场举办的旅博会更加接地气,无需门票,全天候开放,让不少来广场遛弯逛街的市民对这些展位产生了不小的兴趣。“晚上才是这次旅博会的重头戏,周末的晚上,很多来牌坊广场散步休闲的市民都会来展位前面一探究竟。”活动的负责人这样说。而活动期间每晚展会舞台上面的抽奖节目总是能吸引到各个年龄的市民前来参与,场面异常热闹。

  举办此次博览会的牌坊广场,是肇庆市最具人气、也最出名的市民广场,每逢傍晚和周末的晚上,都会有不少市民前来遛弯散步。据主办方统计,从3日开展到5日闭展,3天时间内牌坊广场共迎来3万多人次的客流量,颇为火爆。

  “选择在广场举办这一次旅博会,一来是因为肇庆这样的中小城市还没有足够规模、足够完备的室内展馆,二来考虑到中小型城市的消费定位,这样的室外博览会氛围更加轻松,也更容易吸引更多的市民前来观看。”李健说出了选择场地的考量,而这一选择无疑是正确的,周六的晚上,牌坊广场上人潮涌动,人流车流使得主街道还发生了堵车情况。从这一点上来看,李健的选择没有错,接地气的会展似乎更能迎合市民的需求,让市民对于旅游的了解更加随意且轻松。

  在现场,市民可以看到电动汽车的体验展区,迷你的电动汽车能让来肇庆一日游的游客用不到150元的价格租来进行自驾游,不少市民体验后纷纷对科技带来的生活趣味表示出浓厚兴趣。市民也可以在现场尝试使用微信打印机,通过扫一扫就可以当场打印出一张手机里的图片。这些最前沿的旅游科技成果,以平民化的方式,就这样走进市民的身边。

  由腾讯大粤网举办的“旅游体验师”招募和推广活动,也吸引了不少市民前来,这些对于一线城市的年轻人来说并不陌生的新媒体线下活动,也吸引了肇庆当地市民的兴趣。

  值得一提的是,这一次的展会用布展的方式将今年大热的“游轮游”展现在市民眼前,展会别出心裁地将邮轮“驶上”陆地,逼真的实景造型,亮丽的邮轮外表,让很多市民第一次近距离接触到邮轮旅游这一新的旅游方式。三四线城市作为邮轮旅游的蓝海市场,未来的发展值得期待。

  同时,一元抢购、买一送一、第二位5折等多重让利优惠也在现场进行派送,在市民广场上举办的博览会没有以往闭关时间的限制,让肇庆市民在饭后散步之余,就可以挑选到便宜又实惠的出游线路,现场多条折扣众多的优惠路线,让市民端午出游有了更多的选择。

  这次展会吸引了全国各地几十家的旅行商代表参加,成为了旅游业界尤其是旅行社之间相互合作,强强联手的典范。首次关注到的中小城市领域,更是一次旅博会的转型与尝试。

  接地气、平民化、惠民又惠企,这些已经成为了此次旅博会的特点。对于参展企业而言,“参展即包销”的方式减轻了销售压力,使得参展更加高效。对于市民而言,广场式的展会形式更加轻松又方便,也让旅游更加大众化,市民在茶余饭后就可以选购适合自己的旅游线路。

  而借助这一平台,肇庆旅游的城市品牌也被宣传得更远更广更响亮,通过这样的平台,相信会有越来越多像肇庆这样的中小型旅游城市走到游客眼前来,让更多人认识了解并喜爱上它。